Como se sabe, conseguir concluir um projeto com sucesso, sem problemas e constrangimentos que comprometam os prazos e todos os objetivos previamente definidos, é bastante complexo. No entanto, quando acontece, normalmente é porque há alguém responsável pela gestão e coordenação do projeto em questão.
O perfil de um Gestor e Coordenador de Projetos
Para levar a cabo um papel de tamanha importância num projeto, é essencial reunir algumas características que ajudem durante todo o processo. Assim, um gestor e coordenador de projetos deverá ser: organizado; ágil na tomada de decisões; com visão para o cálculo de possíveis riscos; inspirador e motivador com toda a equipa; capaz de planear ao pormenor todos os passos a percorrer e flexível para mudar e reorganizar a estratégia, caso seja necessário.
Além de possuir estas características, deverá ainda ser capaz de:
- Assumir-se como um líder;
- Comunicar bem com toda a equipa;
- Manter-se em constante aprendizagem;
- Adaptar-se às mudanças de forma natural;
- Saber avaliar riscos;
- Manter o foco nos resultados.
Principais funções
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Gerir o cronograma
É essencial para garantir que serão atribuídas tarefas que fiquem finalizadas dentro do prazo previamente estipulado, assim como os recursos utilizados. Para tal, é preciso ter uma boa percepção dos resultados e objetivos que se pretende alcançar, assim como do que terá de ser feito para lá chegar.
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Identificar, gerir e resolver os principais problemas
Ocupar a tão importante posição de gestor de um projeto implica acompanhar, de perto, todos os procedimentos desenvolvidos pela equipa. Só assim será capaz de identificar, gerir e resolver os problemas que possam vir a surgir durante a execução do projeto.
Desta forma, o profissional será capaz de solucionar os problemas rapidamente, evitando que os mesmos perdurem e prejudiquem o resultado final.
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Definir as métricas apropriadas
De modo a ir verificando se o projeto decorre conforme o previsto, são necessários alguns parâmetros que ajudem a perceber isso. Assim, faz também parte das funções do gestor e coordenador, a definição de métricas apropriadas que certifiquem se o projeto está a progredir conforme o planeado e com os níveis de qualidade desejados.
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Divulgar as informações
A má comunicação é considerada um dos grandes pontos fracos na maioria dos projetos. Assim, é necessário um processo de comunicação que seja o mais aberto e transparente possível com toda a equipa, de forma a evitar falhas de comunicação que possam comprometer o correto desenvolvimento da obra.
Concluindo, um gestor e coordenador de projetos possui um papel estratégico crucial no aumento do valor agregado, através da sua visão integrada de todo o trabalho. Além disso, é também a melhor pessoa para decidir o caminho a percorrer, suportando todas as decisões.
