Certamente, terminar a obra no prazo é o sonho de qualquer responsável que começa a construir ou reabilitar um edifício. Isso é válido para qualquer tipo de obra, mas é ainda mais importante em obras públicas e de entidades empresariais.
Terminar a obra no prazo representa um passo importante na direção ao cumprimento dos objetivos da obra. Isso inclui respeitar o orçamento, já que obras que ultrapassam o prazo dificilmente cumprem as estimativas de custos. E, além disso, inclui também a qualidade da obra, já que exceder os prazos muito provavelmente resultará em mais erros.
Com base na experiência em gestão e acompanhamento de obras, a 4AID encontrou 5 passos fundamentais para terminar uma obra sem exceder o prazo de conclusão previsto e garantir que tudo esteja como planeado desde o início.
- Definição do projeto
Para ter um bom plano é necessário ter um projeto bem definido e rico em detalhes, feito por um profissional qualificado (ou por uma equipa de profissionais qualificados). Fique atento e siga corretamente os prazos estipulados para cada etapa do projeto, pois isso evitará atrasos na globalidade da obra. Depois de ter o plano arquitetado, será mais fácil visualizar os serviços que podem requerer mais colaboradores para a sua execução, e em que momentos serão fundamentais para ter um acompanhamento mais próximo e dar uma opinião definitiva.
- Orçamento realista
A gestão dos recursos disponíveis é crucial para que não haja atrasos na obra. Por isso, a solução mais adequada é ter em mãos um orçamento assertivo. É difícil não haver ajustes ao longo do caminho, mas é um facto que administrar os imprevistos com um bom planeamento em mãos é mais fácil. Além disso, feito o planeamento, poderá definir o custo da obra de acordo com as necessidades já previstas.
- Conte com o imprevisto
Imprevistos como materiais danificados, atrasos nas entregas e envio de pedidos errados e incompletos são situações que, infelizmente, são comuns em diversas obras. E é por isso que é necessário tê-las em mente e planear como agir de maneira eficaz frente a elas. Apesar de não prever o futuro, um planeamento eficaz deve englobar alternativas.
- Reserva financeira
Além do orçamento já estipulado e o cronograma bem planeado, é sempre bom ter uma reserva financeira. Afinal, atrasar a obra por não ter dinheiro suficiente pode alterar o cronograma e causar interrupção em momentos decisivos da obra. Outro aspecto a ter em conta é que os materiais, quando mal armazenados (ou armazenados por muito tempo), podem deteriorar, como é o caso do cimento, que tem, em média, validade de 90 dias a partir da data de fabricação impressa na embalagem. Por isso, será bom manter uma reserva para os meses seguintes.
- Boa comunicação
Garantir que a comunicação entre o escritório e a obra esteja em sintonia também é de grande importância. Afinal, é praticamente impossível gerir equipas, serviços, recursos e prazos se não houver boa comunicação.
- Acompanhe a obra
Fazer visitas regulares também pode garantir que os prazos sejam cumpridos, pois assim que é detectada alguma irregularidade, ainda há tempo útil para corrigi-la. É também um ótimo momento para verificar como anda o cronograma da obra e verificar que todos estão empenhados na sua conclusão.
Com todos estes aspectos alinhados, a probabilidade de ter um projeto sem atrasos é bem alta. Para isso, pode contar com a 4AID, para ajudar nessa empreitada!
