Terminar a obra no prazo previsto é um objetivo para todos os envolvidos, sobretudo no que toca a obras públicas.
É difícil, sem dúvida, mas é uma ambição possível de concretizar!
Com base na nossa experiência em gestão e acompanhamento de obras, contamos-lhe 5 “segredos” para terminar uma obra sem exceder prazos e garantindo que tudo é cumprido conforme o planeado.
Definição do projeto
Para começar, é necessário ter um projeto bem definido e rico em detalhes, feito por profissionais qualificados. Tendo este plano, será mais fácil visualizar os serviços que podem requerer mais colaboradores para a sua execução, para um acompanhamento mais próximo e para uma opinião definitiva.
Orçamento realista
A gestão dos recursos disponíveis é crucial para que não haja atrasos na obra. Por isso, a solução mais adequada é ter em mãos um orçamento minucioso. É difícil não haver ajustes ao longo do caminho, mas administrar os imprevistos com um bom planeamento é mais fácil. Além do orçamento já estipulado, é sempre bom ter uma reserva financeira. Afinal, atrasar a obra por não ter dinheiro suficiente pode alterar o cronograma e causar interrupção em momentos decisivos da obra.
Conte com o imprevisto
Imprevistos como materiais danificados, atrasos nas entregas ou envio de pedidos errados e incompletos são situações comuns, infelizmente. E é por isso que é necessário tê-las em mente e planear como agir de maneira eficaz face a elas.
Boa comunicação
Garantir que a comunicação entre todos os elementos esteja em sintonia também é de grande importância. Afinal, é praticamente impossível gerir equipas, serviços, recursos e prazos se não houver boa comunicação.
Acompanhe a obra
Fazer visitas regulares também pode garantir que os prazos sejam cumpridos, pois assim que é detectada alguma irregularidade, ainda há tempo útil para corrigi-la. É também um ótimo momento para verificar como anda o cronograma da obra e verificar que todos estão empenhados na sua conclusão.
