Concluir um projeto com sucesso, sem problemas nem constrangimentos que comprometam os prazos e todos os objetivos previamente definidos… é bastante complexo.
No entanto, quando acontece, normalmente é porque há alguém responsável pela gestão e coordenação do projeto em questão.
O perfil de um Gestor e Coordenador de Projeto
Para cumprir um papel desta importância, é essencial reunir algumas características que ajudam em todo o processo.
Assim, um gestor e coordenador de projetos deverá ser organizado, ágil na tomada de decisões, inspirador e motivador para toda a equipa, capaz de planear ao pormenor todos os passos a percorrer e ser flexível para mudar e reorganizar a estratégia, caso seja necessário.
Além de possuir estas características, deverá ainda ser capaz de:
– Assumir-se como um líder e comunicar bem com toda a equipa;
– Manter-se em constante aprendizagem, para se adaptar às mudanças de forma natural e para saber avaliar riscos;
– Manter o foco nos resultados.
Principais funções
1. Gerir o cronograma
É essencial, para garantir que serão atribuídas tarefas que fiquem finalizadas dentro dos prazos e dos recursos estipulados. Para tal, é preciso ter uma boa percepção dos resultados e objetivos a alcançar, bem como do que terá de ser feito para lá chegar.
2. Identificar, gerir e resolver problemas
Ocupar a posição de gestor de um projeto implica acompanhar, de perto, todos os procedimentos desenvolvidos pela equipa. Só assim será capaz de identificar, gerir e resolver os problemas que possam surgir durante a execução do projeto. Desta forma, o profissional será capaz de solucionar os problemas rapidamente, evitando que os mesmos perdurem e prejudiquem o resultado final.
3. Definir as métricas apropriadas
Para verificar se o projeto decorre conforme o previsto, são necessários alguns parâmetros que ajudem a percebê-lo. Assim, também faz parte das funções a definição de métricas apropriadas, que certifiquem se o projeto está a progredir conforme o planeado e com os níveis de qualidade desejados.
4. Divulgar as informações
A má comunicação é considerada um dos pontos fracos na maioria dos projetos. Assim, é necessário um processo de comunicação que seja o mais aberto e transparente possível, com toda a equipa, para evitar falhas de comunicação que possam comprometer o correto desenvolvimento da obra.
Um gestor e coordenador de projetos possui um papel estratégico crucial no aumento do valor agregado ao projeto, através da sua visão integrada de todo o trabalho. Além disso, é também a pessoa ideal para decidir o caminho a percorrer, suportando todas as decisões!
